Oferty pracy

Dyrektor Miejskiego Przedszkola nr 5 w Katowicach, na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2022r poz. 530 ), ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze- referent w Miejskim Przedszkolu nr 5 w Katowicach.

Wymiar etatu: 1/2

Miejsce wykonywania pracy: Miejskie Przedszkole nr 5 w Katowicach

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Termin podjęcia pracy: 15.07.2024r.

1. WYMAGANIA:

NIEZBĘDNE (obligatoryjne – podlegające ocenie w ramach wstępnej selekcji kandydatów):

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku i aktualna książeczka do celów sanitarnych;
• wykształcenie minimum średnie ekonomiczne, lub średnie i co najmniej 2- letni staż pracy na stanowisku referenta;
• biegła obsługa komputera i systemów informatycznych oraz urządzeń biurowych;
• znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy: prawo zamówień publicznych, ustawy o rachunkowości;
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

DODATKOWE (preferowane – podlegające ocenie końcowej selekcji kandydatów):

• doświadczenie
• znajomość przepisów z zakresu prawa oświatowego, prawa pracy i przepisów o samorządzie terytorialnym
• umiejętność pracy w programie komputerowym „Samodzielny referent”,
• dobra organizacja pracy, terminowość, komunikatywność dyspozycyjność,
• doświadczenie w pracy związane z żywieniem zbiorowym małych dzieci
• wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność szybkiego i samodzielnego podejmowania decyzji, sumienność, terminowość, odpowiedzialność.

2. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:

 Kierowanie żywieniem w placówce:

• Przygotowywanie dokumentacji przetargowej dotyczącej zamawiania produktów żywnościowych;
• Współpraca z wyłonionymi na drodze przetargu dostawcami;
• Organizacja pracy kuchni i nadzór nad sporządzaniem i wydawaniem posiłków dla dzieci  i personelu, sporządzanie jadłospisów zgodnie z obowiązującymi przepisami, nadzór nad wydawaniem posiłków  dla dzieci  i personelu, obliczanie kaloryczności posiłków – dbanie o ich kaloryczność zgodną z normami żywienia zbiorowego dzieci;                    
• Prowadzenie raportów żywieniowych i sporządzanie rozliczeń miesięcznych  z wykorzystaniem programu komputerowego „Samodzielny referent”;
• Prowadzenie dokumentacji z zakresu zasad GHP/GMP i systemu HACCP;
• Przyjmowanie i wydawanie towaru;
• Nadzór nad magazynem / zarządzanie dostawami, prowadzenie dokumentacji magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Rozliczanie opłat za przedszkole w programie ePrzedsQola;
• Obliczanie, kontrolowanie stawki żywieniowej;
• Prowadzenie zestawienia i sprawozdawczości w zakresie frekwencji i żywienia dzieci;
• Utrzymywanie magazynu w należytym stanie sanitarno – porządkowym;
• Naliczanie odpłatności za przedszkole;
• Naliczanie odpłatności za żywienie dzieci;
• Kontrolowanie terminowości opłat za przedszkole;
• Podpisywanie i opisywanie rachunków, faktur.

Prowadzenie obsługi kancelaryjno- biurowej i materiałowej przedszkola.

• Prowadzenie zaopatrzenia placówki w materiały kancelaryjno – biurowe, druki ścisłego zarachowania oraz artykuły gospodarcze, żywnościowe i chemiczne;
• Realizacja innych zamówień zleconych przez Dyrektora, w tym rozeznanie rynku;
• Prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
• Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie i dekretowanie pism i dokumentów przychodzących pocztą elektroniczną – zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.
• Zakup i ewidencjonowanie odzieży roboczej zgodnie z obowiązującą w Przedszkolu „Tabelą norm”;
• Prowadzenie w sposób rzetelny ewidencji pozostałych środków trwałych i wyposażenia, prowadzenie ksiąg inwentarzowych i katalogów gospodarczych, dokonywanie oznakowania środków trwałych, zgodnie z zapisem w księdze inwentarzowej.
• Prowadzenie składnicy akt zgodnie z odrębnymi przepisami,

Zakres czynności finansowo – księgowych.

• Prowadzenie rejestru faktur;
• Prowadzenie rejestru umów;
• Uczestniczenie w opracowywaniu budżetu placówki oraz jego zmian;

Inne czynności:

• Uczestniczenie w ogólnych zebraniach z rodzicami a w razie zaistniałej potrzeby również w  posiedzeniach Rady Pedagogicznej i posiedzeniach Rady Rodziców;
• Współpraca z CUW w Katowicach zgodnie z procedurami;
• Inne czynności zlecone przez dyrektora.

3. WARUNKI PRACY

• miejsce pracy: Miejskie Przedszkole nr 5 w Katowicach (w tym także praca w terenie -wyjazdy do CUW, Urzędu Miasta, KO, ZNP itp.);
• wymiar czasu pracy : 1/2 etatu;
• praca częściowo przy stanowisku komputerowym, wymagająca częstych telefonicznych  i bezpośrednich  kontaktów z   rodzicami, z dostawcami,  z pracownikami  CUW;
• termin podjęcia pracy – 15. 07.2024r.
• wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników niepedagogicznych Miejskiego Przedszkola nr 5 w Katowicach;

4. INFORMACJA DOTYCZĄCA WSKAŹNIKA ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Przedszkolu nr 5 w Katowicach  był niższy niż  6%.

5. WYMAGANE DOKUMENTY APLIKACYJNE:

• życiorys (CV),
• kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (np. o ukończonych kursach, szkoleniach itp.),
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim,
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność*.
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,

z klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych  oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

* w przypadku osoby niepełnosprawnej, która zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13a ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.  z 2022r. poz. 530)

6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z adnotacją   „Nabór na stanowisko referenta” osobiście (w godzinach 8⁰⁰-16⁰⁰), lub  droga pocztową na adres: Miejskie Przedszkole nr 5 w Katowicach, ul. Gen. J. Zajączka 6, 40-050 Katowice, w terminie  do dnia 14.06.2024r.  godz. 15⁰⁰. Dokumenty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

7. INFORMACJE DODATKOWE:

Nabór będzie prowadzony  na zasadach określonych Regulaminem naboru na wolne stanowisko urzędnicze obowiązującym w Miejskim Przedszkolu nr 5 przez Komisję powołaną przez Dyrektora Miejskiego Przedszkola nr 5  w Katowicach.

W okresie do 2 tygodni od upływu terminu składania ofert osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Miejskim Przedszkolu nr 5   w Katowicach zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w kancelarii Miejskiego Przedszkola nr 5

w Katowicach przez okres  3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za pokwitowaniem odbioru.                  

 Miejskie Przedszkole nr 5 w Katowicach nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru  nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Miejskiego Przedszkola nr 5 w Katowicach.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32 251 47 26

Udostępniający: Iwona Syposz
Wytwarzający/Odpowiadający: Iwona Syposz
Czas wytworzenia: 27.05.2024r.

Czas udostępnienia: 27.05.2024r.