Rejestry, ewidencje, archiwa

W Przedszkolu nr 5 funkcjonuje instrukcja kancelaryjna, w której zawarty jest rzeczowy wykaz akt, a w nich ewidencje, rejestry. Dane zawarte w rejestrach mogą być udostępniane na wniosek osoby będącej stroną postępowania z zachowaniem zasad RODO i Procedurą Dostępu do Informacji Publicznej.

Ważniejsze rejestry, ewidencje, archiwa:

• rejestr ewidencji dzieci
• rejestr wydawanych zaświadczeń
• rejestr zarządzeń wewnętrznych
• rejestr zamówień publicznych
• rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby
• rejestr wypadków przy pracy i w drodze do pracy
• rejestr skarg i wniosków
• rejestr wydawanych aktów awansu zawodowego.

Prowadzone w przedszkolu ewidencje:

• ewidencja środków trwałych
• ewidencja księgozbioru
• ewidencję akt osobowych pracowników
• ewidencja czasu pracy
• ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• ewidencja wypadków wychowanków
• archiwum przedszkolne